Desde la versión 12.0, Nexion Smart ERP provee la funcionalidad necesaria para gestionar las Cobranzas sin imputar, lo que facilita el seguimiento de las mismas dentro del sistema.
Generalmente se denomina Cobranza sin imputar a aquella realizada por medios bancarios. El cliente realiza un pago a través de una transferencia bancaria imputando (virtualmente) a una deuda (una o más facturas) emitidas por la empresa.
Contablemente se utiliza la cuenta Cobranzas sin imputar para reflejar los movimientos que aparecen en el extracto bancario y la empresa desconoce su origen porque no tiene el comprobante que avala dicha situación (ejemplo de acreditaciones por liquidación de tarjetas, Depósitos bancarios de clientes a los que no se les emitió aún el recibo, etc) y a los efectos de poder conciliar el banco se cargan estos movimientos contra cobranzas sin imputar.
Por tanto, registrar el movimiento bancario con un mecanismo que luego permita identificarlo como "pendiente de imputar" es fundamental.
Previo al ingreso de la Acreditación Bancaria, se requiere la configuración de una Cuenta Contable, que denominaremos "Cobranzas sin imputar", y su posterior habilitación como Concepto de Fondos.
Al registrar la acreditación, el usuario ingresará en la solapa Conceptos el concepto "Cobranzas sin imputar", por el total de la acreditación, copiando el total del mismo en la columna Saldo. De esta manera, dicho Concepto queda pendiente de gestionar (con Saldo), lo que permitirá su posterior cancelación al momento de poder determinar correctamente los vencimientos (de cuenta corriente) que originan la deuda.
Una vez determinado/s el/los vencimientos de cuenta corriente a imputar, se puede realizar la imputación mediante el registro de un Recibo de Cobranza a Cliente, realizando las aplicaciones necesarias en la solapa Aplicaciones, y luego en la solapa Conceptos mediante el botón Obtener, seleccionar el movimiento anteriormente registrado en la Acreditación Bancaria (que aparecerá debido a tener Saldo mayor a 0). De esta manera quedan cancelados tanto la cuenta corriente del cliente, como la cobranza sin imputar, cerrando el circuito.